又是一年畢業(yè)季,為切實服務人才流動和管理,曾都區(qū)人才服務局積極做好高校畢業(yè)生檔案接收、保管和轉(zhuǎn)遞服務工作。截至目前,今年共接收流動人員人事檔案2689份,其中1--6月共接收流動人員檔案184份,7月份共接收高校畢業(yè)生檔案2505份,較去年有較大幅度增加,在接收轉(zhuǎn)遞服務過程中,區(qū)人才服務局不斷提升管理水平,精簡檔案接收流程,優(yōu)質(zhì)的服務獲得廣大高校畢業(yè)生點贊。
為方便廣大畢業(yè)生轉(zhuǎn)入檔案,曾都區(qū)人才服務局工作人員利用微信公眾號等平臺,及時提前發(fā)布高校畢業(yè)生檔案接收、轉(zhuǎn)遞相關事宜,公布檔案接收地址、咨詢電話、線上線下辦理程序等,同時依托湖北政務服務網(wǎng),檔案查閱、接收、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務均實行“網(wǎng)上辦理”,節(jié)約時間,提高效率,最大限度地為高校畢業(yè)生提供便捷服務。
曾都區(qū)人才服務局嚴格把關檔案入口,對高校通過統(tǒng)一郵寄、機要遞送等方式轉(zhuǎn)遞的檔案進行嚴格核查,并仔細確認檔案封條是否完好無損、是否加蓋公章,以確保檔案的完整性。做到當日接收當日登記,確保畢業(yè)生檔案無錯收、無遺失、無損壞。我們接收檔案后,第一時間安排專人整理、信息校驗并生成電子數(shù)據(jù),上傳至全國檔案管理平臺,確保大家第一時間能夠通過公眾號或政務平臺查詢、利用自己的檔案。
嚴格執(zhí)行流動人員檔案管理規(guī)定,規(guī)范管理已入庫的畢業(yè)生檔案是曾都區(qū)人社局持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,創(chuàng)建“23℃‘社’想”黨建品牌的具體舉措之一。下一步曾都區(qū)人才局將不斷完善檔案材料歸檔、調(diào)閱、轉(zhuǎn)遞等各項制度,落實責任制,嚴格按照檔案管理要求,采取積極有效措施,始終做好防火、防盜、防潮、防蛀等檔案管理工作。(鐘秋娥 項安然)
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