高效接收畢業(yè)生檔案 切實(shí)服務(wù)人才流動(dòng)

曾都零工驛站

又是一年畢業(yè)季，為切實(shí)服務(wù)人才流動(dòng)和管理，曾都區(qū)人才服務(wù)局積極做好高校畢業(yè)生檔案接收、保管和轉(zhuǎn)遞服務(wù)工作。截至目前，今年共接收流動(dòng)人員人事檔案2689份，其中1--6月共接收流動(dòng)人員檔案184份，7月份共接收高校畢業(yè)生檔案2505份，較去年有較大幅度增加，在接收轉(zhuǎn)遞服務(wù)過程中，區(qū)人才服務(wù)局不斷提升管理水平，精簡檔案接收流程，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得廣大高校畢業(yè)生點(diǎn)贊。

及時(shí)發(fā)布信息

提高效率

為方便廣大畢業(yè)生轉(zhuǎn)入檔案，曾都區(qū)人才服務(wù)局工作人員利用微信公眾號(hào)等平臺(tái)，及時(shí)提前發(fā)布高校畢業(yè)生檔案接收、轉(zhuǎn)遞相關(guān)事宜，公布檔案接收地址、咨詢電話、線上線下辦理程序等，同時(shí)依托湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，檔案查閱、接收、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)均實(shí)行“網(wǎng)上辦理”，節(jié)約時(shí)間，提高效率，最大限度地為高校畢業(yè)生提供便捷服務(wù)。

認(rèn)真核對(duì)信息

規(guī)范查驗(yàn)

曾都區(qū)人才服務(wù)局嚴(yán)格把關(guān)檔案入口，對(duì)高校通過統(tǒng)一郵寄、機(jī)要遞送等方式轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行嚴(yán)格核查，并仔細(xì)確認(rèn)檔案封條是否完好無損、是否加蓋公章，以確保檔案的完整性。做到當(dāng)日接收當(dāng)日登記，確保畢業(yè)生檔案無錯(cuò)收、無遺失、無損壞。我們接收檔案后，第一時(shí)間安排專人整理、信息校驗(yàn)并生成電子數(shù)據(jù)，上傳至全國檔案管理平臺(tái)，確保大家第一時(shí)間能夠通過公眾號(hào)或政務(wù)平臺(tái)查詢、利用自己的檔案。

妥善規(guī)范保管

壓實(shí)責(zé)任

嚴(yán)格執(zhí)行流動(dòng)人員檔案管理規(guī)定，規(guī)范管理已入庫的畢業(yè)生檔案是曾都區(qū)人社局持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，創(chuàng)建“23℃‘社’想”黨建品牌的具體舉措之一。下一步曾都區(qū)人才局將不斷完善檔案材料歸檔、調(diào)閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)制度，落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格按照檔案管理要求，采取積極有效措施，始終做好防火、防盜、防潮、防蛀等檔案管理工作。（鐘秋娥  項(xiàng)安然）